Privacy Policy

Privacyverklaring Drive Consulting

Laatst bijgewerkt: 06-10-2026

Drive Consulting gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken als je contact met ons opneemt via onze website of je aanmeldt voor een van onze evenementen. Je leest ook waarom we dat doen, hoe lang we de gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Drive Consulting is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Drive Consulting
Westerstraat 42
3016 DH Rotterdam
KvK-nummer: 76615286
E-mail: info@driveconsulting.nl
Telefoon: 010 700 9752

1. Contact via onze website
   
   

Welke gegevens? Als je het contactformulier invult of ons op een andere manier benadert, verwerken we de gegevens die je zelf invult. Dat zijn doorgaans:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer (indien opgegeven)
• bedrijfsnaam (indien opgegeven)
• de inhoud van je bericht
  
  

We vragen je om in je bericht geen gevoelige gegevens te delen, zoals informatie over je gezondheid, die niet nodig zijn om je vraag te beantwoorden.

Waarvoor en op welke grondslag? We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je daarom vraagt, contact met je op te nemen over onze dienstverlening. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen die aan ons worden gesteld (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Vraag je ons om een offerte of voorstel, dan verwerken we je gegevens om op jouw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

We gebruiken gegevens uit het contactformulier niet om je ongevraagd nieuwsbrieven of uitnodigingen te sturen.

2. Aanmelding voor evenementen
   
   

Welke gegevens? Afhankelijk van het evenement verwerken we:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• bedrijfsnaam
• functie
• dieetwensen of allergieën, als je die vrijwillig doorgeeft
• andere informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt
• foto’s en video’s die tijdens het evenement worden gemaakt (zie hieronder)
  
  

Registratie, praktische informatie en uitvoering van het evenement. We gebruiken je gegevens om je aanmelding te verwerken, je praktische informatie te sturen (zoals bevestiging, locatie en programma) en het evenement te organiseren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst die ontstaat door je aanmelding (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Neem je namens je werkgever deel, dan baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang bij het organiseren van het evenement (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Evaluatie van het evenement. Na afloop analyseren we de deelname, zoals het aantal aanmeldingen en het soort organisaties dat aanwezig was, om toekomstige evenementen te verbeteren. Waar mogelijk doen we dit op geanonimiseerde of geaggregeerde basis. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van onze evenementen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Uitnodigingen voor toekomstige evenementen. We sturen je alleen uitnodigingen voor andere evenementen als je daar bij je aanmelding apart toestemming voor hebt gegeven, via een checkbox die niet vooraf is aangevinkt. Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt deze toestemming altijd intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen.

Dieetwensen en allergieën. Informatie over dieetwensen kan iets zeggen over je gezondheid (bijvoorbeeld een allergie) of over je religieuze overtuiging. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. Het doorgeven van deze informatie is volledig vrijwillig. We verwerken deze gegevens alleen met je uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG), en uitsluitend om te zorgen voor passende catering. We delen alleen wat nodig is met de cateraar of locatie, en waar mogelijk zonder je naam.

Foto- en videomateriaal. Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. We gebruiken dit materiaal om verslag te doen van het evenement en voor de communicatie en marketing van Drive Consulting, bijvoorbeeld op onze website, in nieuwsbrieven en op sociale media zoals LinkedIn.

Voor algemene sfeerbeelden, waarop bezoekers niet centraal in beeld staan, baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang bij het communiceren over onze activiteiten (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Staat iemand duidelijk herkenbaar en centraal in beeld, zoals bij een portretfoto of interview, dan vragen we daarvoor vooraf toestemming.

Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat het ons voorafgaand aan of tijdens het evenement weten. Ook achteraf kun je bezwaar maken tegen het gebruik van beelden waarop je herkenbaar bent. We verwijderen die beelden dan van onze eigen kanalen, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.

3. Bezoek aan onze website
   
   

Onze website gebruikt cookies. Meer informatie over welke cookies we gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen, lees je in onze cookiebanner.

Met wie delen wij jouw gegevens?

We verkopen jouw gegevens nooit. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring, met de volgende categorieën ontvangers:

• de hostingpartij en beheerder van onze website [naam, indien gewenst]
• aanbieders van e-mail-, registratie- en IT-systemen die wij gebruiken [bijvoorbeeld: naam e-mailprogramma, registratieplatform]
• bij evenementen: de locatie en de cateraar, bijvoorbeeld voor de gastenlijst of dieetwensen
• bij evenementen: de fotograaf of videograaf die we inschakelen
• overheidsinstanties, als we daar wettelijk toe verplicht zijn
  
  

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen we vast dat zij jouw gegevens zorgvuldig beveiligen en alleen gebruiken voor het doel waarvoor wij ze verstrekken.

Worden gegevens buiten de EER verwerkt?

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dat gebeurt alleen als er passende waarborgen zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-US Data Privacy Framework) of door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doelen in deze verklaring.

• Contactverzoeken: uiterlijk [12] maanden nadat je vraag is afgehandeld. Leidt je vraag tot een opdracht, dan bewaren we de relevante gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering daarvan en voor zover de wet ons verplicht (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor de administratie).
• Deelnemersgegevens evenementen (naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie): uiterlijk 12 maanden na het evenement verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting langere bewaring vereist.
• Dieetwensen en allergieën: uiterlijk 30 dagen na het evenement verwijderd.
• Gegevens voor uitnodigingen: zolang je toestemming geldt.
• Foto’s en video’s: maximaal 7 jaar na het evenement, of korter als je bezwaar maakt.
  
  

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde (https-)verbinding op onze website. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je verwerken.
• Rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: je kunt vragen je gegevens te wissen.
• Beperking van de verwerking: je kunt vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
• Dataportabiliteit: je kunt je gegevens in een gangbaar digitaal formaat ontvangen of laten doorsturen naar een andere partij.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang.
• Intrekken van toestemming: je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerking die vóór het intrekken al heeft plaatsgevonden.
  
  

Een verzoek kun je sturen naar info@driveconsulting.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:

Kristel van Kollenburg, directeur
info@driveconsulting.nl

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.